5.0 0.5 4 24

Как заполнять книгу учета?

Кристина Фирсова
Кристина Фирсова
18 февраля 2013
2078
Оцените:
Как заполнять книгу учета?

Каждый предприниматель хорошо знаком с таким понятием, как книга учета доходов, наличие и заполнение которой является обязательным пунктом предпринимательской деятельности. Этот документ важен тем, что в нем регистрируется доход и расход финансовых средств, которыми располагает предприниматель. Именно по этой книге налоговая служба определяет размер налога, который платит частное лицо. Также правильное заполнение книги учета обезопасит вас от лишних разбирательств с налоговым инспектором. Как заполнять книгу учета? В чем главные особенности?

Приобретение и оформление книги учета

Для начала приобретите специальный журнал – учетный документ. Оформлять его нужно так:

  • Пронумеруйте страницы. На последней странице нужно написать общее их число.
  • Прошнуруйте книгу. Обычной иголкой и ниткой прошейте ее (на корешке).
  • На последней странице поставьте свою подпись. Если ваша фирма имеет печать, ее нужно поставить также на последней странице.

После этих процедур обратитесь в учреждение налоговой инспекции, где представитель налоговых органов поставит свою печать и подпись. Теперь ваша книга учета готова для работы. Как заполнить книгу учета доходов? Процедура проста, не требует много времени. Сложностей в заполнении учетной книги возникнуть не должно, если пользоваться некоторыми подсказками.

Правила заполнения книги учета

Сначала заполните титульный лист. Он расчерчен графами, в которые следует вписать нужные данные. Название вашей фирмы нужно писать полностью и без сокращений, например, не "ООО", а "Общество с ограниченной ответственностью". Также укажите адрес организации. Фамилию, имя и отчество пишем полностью. Напишите год, за который ведется данный документ. Заполните строку, в которой требуется указать название валюты, которой вы будете пользоваться при заполнении книги. Укажите номер расчетного счета. Оставляйте нижнюю графу пустой. Там должна быть подпись представителя налоговой инспекции. Эта подпись будет поставлена после того, как инспектор проверит титульный лист вашей учетной книги.

Второе. Вносить записи в книгу необходимо ежедневно. Каждая графа подписана. Вы не ошибетесь в том, какие сведения куда нужно вносить.

  • В поле «Дата» указывается дата записи, которую вы делаете.
  • В поле «Содержимое операции» указывается проведенное мероприятие. Это может быть выдача заработной платы, получение наличных средств за товары или услуги.
  • В поле «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» указывается сумма доходов от операции. Если от проведенного действия (выдача заработной платы) доход вы не получаете, поставьте прочерк.
  • В поле «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» учитывается сумма, которую вы израсходовали на определенное мероприятие, например, на выплату заработной платы.

При заполнении документа учета доходов допускаются исправления. Но каждая исправленная ошибка должна сопровождаться подписью (печатью) предпринимателя. Если вы случайно ошиблись, перепутали цифры, перечеркните неверные данные, напишите правильную цифру. Поставьте подпись, если есть – печать. Ваши исправления, если они вовремя не замечены вами или инспектирующим вас лицом, повлекут за собой пересчет всех данных, которые внесены в книгу после. Поэтому вовремя вносите правки, предъявляйте их представителю налоговой службы, чтобы ограничить себя от хлопот в дальнейшем.

Проблемы с учетной книгой

Отсутствие учетной книги. Этот факт может повлечь за собой штраф. Сумма штрафа невелика, поскольку книга учета не является бухгалтерским документом. Но при регулярных проверках можно попасть в неприятную конфликтную ситуацию с представителем налоговой инспекции.

Этот документ необходим, поскольку это единственный учет вашей прибыли и расходов, который вы можете предъявить инспектирующему вас сотруднику налоговой полиции. При отсутствии книги учета инспектор заподозрит вас в уклонении от налогов, а это реальный конфликт с органами контроля, который отрицательно повлияет на развитие бизнеса в целом. Если вы хотите избежать лишних проверок и расспросов, обязательно обзаведитесь таким документом, как учетная книга доходов.

Кроме того, как правильно заполнять книгу учета, можно посмотреть в сети Интернет. Вот здесь можно найти максимально подробную информацию о заполнении книги учета.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!