5.0 0.5 4 12

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Ирина Фатеева
Ирина Фатеева
19 февраля 2013
4576
Оцените:
Как заполнять приходный кассовый ордер?

В бухгалтерии любой организации обязательно имеется отдел, который непосредственно занимается операциями с финансами. Данный отдел не может работать без особых документов, заполняемых бухгалтерами надлежащим образом. Одним из таких документов является приходно-кассовый ордер. Именно по нему оформляются денежные поступления в кассу. Форма этого документа специфична - № КО-1. Также, кроме бухгалтера, навыками заполнения данного документа должны владеть владельцы фирм. Чтобы выполнить заполнение приходного кассового ордера, нам понадобится ручка и чистый бланк документа.

Заполнение кассового ордера

Стоит отметить, что документ предназначен для оформления денежных средств в кассу организации. Обычно приходно-кассовый ордер имеет две части: основную часть и квитанцию. Квитанция к приходному кассовому ордеру всегда в обязательном порядке передается тому лицу, которое перечислило деньги на счет предприятия, а вот что касается второй части, то она обязательно заполняется бухгалтером. Структура этой части складывается из определенного количества строк. Чтобы их заполнить, необходимо обладать определенными знаниями.

Прежде всего, заполняем заголовок ордера. Здесь нужно написать полное наименование предприятия, а если это необходимо, то его филиала. Если же структурные подразделения отсутствуют, то в этой графе просто ставим прочерк. Затем следует строка «Коды». Указываем информацию в соответствии со справкой Госкостата.

Теперь заполняем «Номер документа». Документ пронумеровывается в соответствии с  тем, как были проставлены номера в «Журнале регистрации документов расходных и приходных операций». Следующая строка – это «Дата составления». Именно в ней прописывается цифрами день, месяц и год. Стоит также запомнить, что для записи года обязательно используют четыре цифры.

«Дебет» заполняют аналогично подобному номеру счета, который и будет конечным пунктом в движении денег. Строку под названием «Кредит» делят еще на две части, то есть сначала заносят код соответствующего структурного подразделения, а потом вписывают корреспондирующий счет или субсчет, который образует кредитные отношения, возникающие в кассе предприятия.

Следующий этап в процессе того, как заполнять приходный кассовый ордер – это правильное заполнение строки «Сумма, рубли и копейки». Здесь обязательно вписать арабскими цифрами всю сумму. Затем заполняется код назначения полученных денежных средств.

Затем следует заполнение строки «Принято от…». Стоит заметить, что именно эта строки и вызывает большинство вопросов и разногласий. Запомните, сначала здесь заполняется имя того, лица, которое перевело средства в ваше предприятие. Им может быть кто угодно, в том числе и сотрудник вашего же предприятия. Очень важно обратить внимание на то, что инициалы необходимо заполнять именно в родительном падеже. А если этот человек из другой организации, то под фамилией обязательно следует записать наименование организации.

Образец приходного кассового ордера можно посмотреть по ссылке, там же есть и пример его заполнения.

Следующая строка для заполнения – это «Основание». В ней необходимо указать источник денежных средств и цель их перевода. В строке «Сумма» необходимо написать то количество денег, которое получила организация, но только прописью и с большой буквы. Если имеются копейки, то их также нужно указать.

«В том числе» заполняется сразу же после «Суммы». В ней указывается сумма налога, а если он не начисляется, то необходимо сделать приписку «без НДС». Строка «Приложение» указывает, какие документы прилагаются к приходно-кассовому ордеру. Последнее, что ставится в этом документе – это подписи. Подписать приходный кассовый ордер обязательно должен главный бухгалтер и кассир.

Приходно-кассовый ордер необходимо выписывать в одном экземпляре. Печати ставятся в нем в соответствии с Постановлением № 88.Относительно того, какой ручкой заполнять документ, в Постановлении не сказано, таким образом, он заполняется гелиевой ручкой черного цвета.

Скачать приходный кассовый ордер бланк можно в Интернете и распечатать на принтере. Форма приходного кассового ордера обычно КО-1. Она лучше всего соответствует всем необходимым требованиям Постановления.

Также необходимо запомнить, что ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере ни в коем случае не допускаются. Если бухгалтер случайно ошибся, то придется весь документ составлять заново.

После того, как приходно-кассовый ордер заполнен, уполномоченному лицу необходимо отрезать по линии квитанцию и отдать её тому, кто внес средства. Сам же ордер остаётся в организации и заносится в специальный Журнал, в котором регистрируются расходные и приходные документы. Записываются данные в хронологическом порядке, указывая дату и ту сумму, которая была перечислена.

Приходные кассовые ордера являются одной из форм отчетности, без которых деятельность бухгалтерии немыслима. По аналогии с этим документом заполняются и другие бумаги, в частности, расходно-кассовый ордер. В нем присутствуют те же самые пункты, что и в приходном. Только здесь уточняют, не откуда берутся средства, а куда они перечисляются. Также ставится печать и подпись главного бухгалтера и ответственного кассира.

Приходно-кассовые ордера хранятся в бухгалтерии в течение пяти лет. Во время проведения ревизии документы изымаются на проверку. По истечению срока давности он уничтожается. Теперь вопрос, как заполнить приходно-кассовый ордер не поставит вас в тупик, и вы сможете не только заполнить его самостоятельно, но и помочь своим коллегам в этом деле.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!