5.0 0.5 5 38

Как заполнять путевые листы?

Ольга Лысенко
Ольга Лысенко
22 января 2013
2133
Оцените:
Как заполнять путевые листы?

Путевой лист - это основной документ для того, чтобы учитывать пробег, списание топлива, а также маршрут транспорта и работу самого водителя. Такой документ должен выдаваться каждый день, если в этом есть необходимость. На сегодняшний день транспортным учреждениям разрешается выдавать путевые листы на длительный срок при необходимости.

Форма такого листа бывает различная, так как она зависит от типа транспорта: грузового или легкового. Выписывает данный документ в основном диспетчер, но руководитель учреждения может назначить на эту должность любого другого работника.

При работе с автотранспортом необходимо знать, как заполнять путевые листы и делать это правильно.

Как правильно заполнить путевой лист

Итак, заполняем реквизиты и обе стороны документа (основные моменты).

В путевом листе необходимо указывать порядковый номер данного документа и дату, когда он был выдан. Обязательно должен иметься штамп и печать учреждения, на балансе которого числится данный транспорт. В строке под названием «Лицензионная карточка» отметка ставится только тогда, когда на автомобиле делают лицензируемые виды перевозок. Если вы используете автомобиль лишь для управленческих нужд, то следует поставить прочерк в данной статье.

Маршрут пути данного транспорта указывается на обороте документа. Там необходимо указать пункт назначения, а также время, когда выезжает и прибывает транспорт. Должно быть указано количество пройденного пути в километрах. Это необходимо для того, чтобы списать стоимость израсходованного бензина, и это также является основанием для исчисления размера заработной платы водителя транспортного средства.

Графу «Код заказчика» необходимо использовать при обслуживании заказчиков не данного учреждения.

В разделе под названием «Результат работы автомобиля » финансист или бухгалтер учреждения сделает начисление денежного заработка водителю транспорта. Если зарплата начисляется по повременной системе оплаты, то необходимо указать и количество часов отработки. В строке под названием «За часы, руб., коп.» необходимо указывать сумму зарплаты, которую начислили. Внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера.

Каждый работник при получении такого документа должен не только знать, как правильно заполнить путевой лист, но и что исправления в нем допускаются, но при подтверждении всех участников данного процесса (должны ставиться подписи лиц, сделавших исправления).

Образец заполнения

Образец заполненного путевого листа можно найти по следующей ссылке: www.pommp.ru. Пройдя по ней, вы сможете увидеть отличный образец.

Также можете использовать такие ссылки как: www.kadrovik-praktik.ru, www.avtouchet.ru, они помогут вам грамотно и верно заполнить данный документ.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!