5.0 0.5 5 50

Как оплачивают командировки?

Елена Минкина
Елена Минкина
25 июля 2014
8449
Оцените:
Как оплачивают командировки?

Командировкой называется поездка работника для выполнения им служебных заданий в другой город или страну. Время служебной поездки может приходиться на различные дни недели, в том числе и на выходные. В соответствии с этим порядок оплаты командировки может быть различным.

Как оплачивается командировка в будние дни?

Во время командировки за работником сохраняется не только его должность (место работы), но и средний заработок, в том числе и за все дни нахождения в дороге. Фактически это его зарплата за те дни, когда он выполнял работу в другом, а не на своем непосредственном рабочем месте. Средний заработок выплачивают работнику только за те дни командировки, которые пришлись на рабочие дни. Выходные дни в командировке оплачиваются иначе, но об этом расскажем чуть позже.

Компания также обязана возместить сотруднику, отправленному в командировку, его расходы, связанные с оплатой проезда до места назначения и обратно. Основанием для этих выплат является предъявление в бухгалтерию проездных билетов.

Кроме оплаты проезда, компания должна возместить командированному и расходы на наем жилого помещения, в котором он проживал во время служебной поездки. Для этого работник должен обязательно взять в гостинице кассовый чек или специальный БСО (бланк строгой отчетности) и по возвращении передать их в бухгалтерию своей компании.

При нахождении вдали от дома у человека неизбежно возникают дополнительные расходы. Для их покрытия командированным работникам предусматриваются выплаты, называемые суточными. Их размер устанавливается каждой организацией по своему усмотрению и должен быть обязательно закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Суточные выплачиваются за все календарные дни командировки и, в отличие от всех остальных выплат, отчитываться по их расходованию работник не должен.

Перед отъездом в командировку работник имеет право на получение аванса, включающего в себя денежные средства на покупку билетов, оплату номера в гостинице и суточные.

Как оплачиваются выходные в командировке?

При длительном сроке командировки она неизбежно будет приходиться и на выходные и/или праздничные дни. За эти дни работнику в обязательном порядке начисляют суточные. Но вот с выплатой среднего заработка все обстоит несколько сложнее, и тут могут быть следующие варианты:

  1. Если работник в выходные дни не выполнял служебных заданий, то зарплата за них не начисляется;
  2. В случае, если в выходные дни сотрудник работал, ему предлагается на выбор либо оплата этих дней в одинарном размере с предоставлением отгула, либо оплата их в двойном размере без предоставления другого дня для отдыха;
  3. Командировочный в выходной день находится в пути. Естественно, что он не может использовать его для полноценного отдыха, и поэтому этот день должен считаться рабочим и оплачиваться в двойном размере.
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!