Как рассчитать отпуск при увольнении?

Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В связи с этим не только кадровики, но и сами работники должны знать, как рассчитать отпуск при увольнении.

Если на момент увольнения у работника есть неиспользованный отпуск, то он имеет право отгулять его до увольнения. Для этого работник подает заявление, в котором просит администрацию предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В этом случае увольнение работника происходит в последний день его отпуска. В этот день ему должны быть выданы все документы и произведен окончательный расчет.

Но при увольнении работник имеет право не использовать дни отпуска, а получить за них денежную компенсацию. Если же работник отгулял отпуск «авансом», то при увольнении с него должна быть удержана излишне полученная им сумма отпускных.

В любом случае важно знать, как рассчитать отпуск при увольнении. А для этого необходимо определить, сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы.

Давайте более подробно рассмотрим, как рассчитывается отпуск при увольнении на простом примере: общая продолжительность отпуска у работника - 28 рабочих дней; отпускной период с 15.03.2011 по 14.03.2012 года. Дата увольнения 23. 07. 2012 года.

Для того чтобы определить, сколько дней отпуска не использовано работником, следует выполнить следующие действия:

1. Для того чтобы узнать сколько дней положено работнику за каждый месяц работы, нужно общую продолжительность отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году): 28:12=2,33 дня.
2. На день увольнения работник отработал 4 месяца и 9 дней. Учитывая, что 9 дней - это меньше, чем половина календарного месяца, их для расчета отпуска не учитывают и компенсацию рассчитывают за 4 месяца. Если бы работник отработал 15 и более дней, то они округлялись бы до целого месяца.
3. Если за каждый месяц работнику положено 2,33 дня отпуска, то за 4 месяца: 2,33*4= 9,33 дня. Количество дней отпуска при увольнении нередко выражается дробным числом. При денежной компенсации дни отпуска не округляются. Если же работник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, то дни отпуска округляются в большую сторону. В нашем случае работник перед увольнением имеет право использовать 10 рабочих дней отпуска.