5.0 0.5 4 50

Как рассчитать отпускные?

Александра Бычкова
Александра Бычкова
24 декабря 2012
19847
Оцените:
Как рассчитать отпускные?

Любой начинающий бухгалтер рано или поздно встречается с таким понятием, как начисление отпускных. С одной стороны, вопрос- как рассчитать отпускные теоретически выглядит достаточно простым, но на практике оказывается иногда слишком запутанным.

По Трудовому кодексу РФ каждый работающий человек имеет право ежегодно уходить в отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка. Как рассчитать отпускные дни работнику и, при этом, иметь четкие инструкции по начислению этих самых отпускных? Давайте рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Расчет отпускных за полный отработанный период

Итак, как рассчитать отпускные работнику, если он не болел, работал целый год без прогулов и заработная плата его не менялась?

Общая формула расчета отпускных за полный отработанный период сводится к следующему: среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за расчетный период, разделить на 352.8 (эта сумма складывается из количества месяцев, умноженное на среднемесячное число дней - 12*29.4).

Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет ровно 1 год. Получается, что за год вы заработали 20 000*12 = 240 000 рублей. Затем рассчитываем среднедневной заработок: 240 000 / (12*29,4) = 680.27 рублей/день. Если Ваш отпуск составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных будет равна: 680.27 рублей/день * 28 дней = 19047.56 рублей.

На расчет среднего заработка не влияет, работает ли человек шесть дней в неделю или пять. При этом из расчетного периода не исключаются:

  • выходные;
  • праздники;
  • дни короткого месяца февраля.

Если бы все люди работали по такой схеме, то начисление отпускных для любой бухгалтерии не составляло бы особого труда. Но жизненные ситуации у каждого свои, и поэтому рассмотрим, как рассчитывать отпускные в других случаях.

Расчет отпускных за неполный отработанный период

Бывают случаи, когда возникает месяц, отработанный сотрудником неполностью. Как правильно рассчитать отпускные в этом случае? Прежде всего, из расчетного периода будут исключены выплаченные за это время суммы,и учтены следующие моменты:

  • работнику был сохранен средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • работник имел пособие по временной нетрудоспособности;
  • работник имел пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за забастовки;
  • работнику имел оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Общая формула расчета отпускных за неполный отработанный период сводится к следующему: среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за весь расчетный период, разделить на количество календарных дней.

Для того чтобы насчитать количество календарных дней за расчетный период, отработанный не полностью, нужно разграничить месяцы, отработанные полностью, и месяцы, отработанные частично. Следовательно:

  1. В полностью отработанных месяцах будет работать формула:

    Количество полностью отработанных месяцев * 29.4

  2. В неполностью отработанных месяцах будет работать другая формула:

    29,4 разделить на календарное количество дней месяца, отработанного не полностью (31,30,28(29)) * отработанное количество дней месяца, отработанного не полностью

Пример: Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет 1 год (но в феврале Вы болели 5 дней и Вам начислили 14736.84 рублей). Получается, что за год вы заработали 20 000*11+14736.84 = 234 736,84 рублей. Теперь рассчитываем общее количество календарных дней: 29,4 * 11 + 29,4 / 28 * (28-5) = 347,55. Затем рассчитываем среднедневной заработок: 234 736, 84 / 347,55 = 675,40 рублей/день. Если Ваш отпуск составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных будет равна: 675.40 рублей/день * 28 дней = 18911.20 рублей.

Расчет отпускных при увольнении

Бывают ситуации, когда человек увольняется, отпуск ему уже полагается, но он не успел его отгулять. Как рассчитать отпускные при увольнении? Для этого необходимо следующее:

  1. Работник должен определиться:
    • будет ли он сначала отгуливать отпуск, а потом увольняться (в этом случае увольнение проходит в последний день отпуска);
    • будет ли он увольняться, а за отпуск получать денежную компенсацию.
  2. Бухгалтер должен рассчитать количество неиспользованных дней отпуска:
    • узнать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы (общее число дней отпуска разделить на 12 – 28/12 = 2.33);
    • умножить 2.33 на количество отработанных сотрудником месяцев (при этом если в последнем месяце дней меньше 15, то он не учитывается, и наоборот);
    • если работник выходит в отпуск с увольнением, то полученное число округляется в большую сторону, если просто увольняется и получает компенсацию – не округляется).

    Пример: Вы работали 5 месяцев и 17 дней, уходите в отпуск с увольнением. Количество неиспользованных дней отпуска составит: 2.33*6 = 13.98 = 14 дней.

  3. Бухгалтер должен рассчитать отпускные в денежном эквиваленте, исходя из формул, примененных в приведенных выше расчетах (расчет отпускных за полный и неполный отработанный период).
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!