5.0 0.5 5 12

Как составить график отпусков?

Владислав Мериин
Владислав Мериин
19 февраля 2013
1427
Оцените:
Как составить график отпусков?

Перед каждым руководителем предприятия в начале года стоит серьезный вопрос, касающийся того, как составить график отпусков для своих подчиненных. Исчерпывающий ответ можно получить, обратившись к законодательству РФ.

Основные положения

Согласно законодательству, график отпусков определяется работодателем, но при этом должно быть учтено мнение профсоюза. В графике указывается очередность, в которой работники получают оплачиваемый отпуск. Единственное исключение составляют физические лица, работающие на предприятии, так как в данном случае вопрос решают по взаимному согласию. Продолжительность отпуска не может быть менее 28 календарных дней, о чем указано в Трудовом кодексе РФ.

График отпусков должен быть утвержден не позже, чем за 14 дней до наступления нового года, то есть крайним сроком является 17 декабря.

Если предприятие состоит из нескольких структурных подразделений, каждое из них может составлять собственный график отпусков, но при этом их нужно объединить в сводном документе организации.

Во время составления графика отпусков необходимо учитывать пожелания работников, специфику деятельности предприятия, а также требования законодательства. Как правило, работники предпочитают отдыхать летом, поэтому часто приходится соотносить данные требования с законодательством.

Согласно законодательству, в первую очередь определяются отпуска работников, имеющих необходимый стаж для его использования. Вновь принятые сотрудники имеют право на отпуск через 6 месяцев постоянной работы у данного работодателя. Если по каким-либо причинам работодатель все равно хочет предоставить отпуск такому сотруднику, необходимо иметь соответствующее заявление от него. В законодательстве также указаны группы работников, которым работодатель в любом случае обязан предоставлять отпуск до того, как они отработают 6 месяцев. Все другие случаи предоставления отпусков указываются в коллективном договоре, соглашении или другом нормативном акте.

Для работников, совмещающих работу в нескольких организациях, оплачиваемый отпуск предоставляется в то же время, что и отпуск по основному месту работы. Именно поэтому важно уточнить время отпуска перед составлением графика отпусков. Также отдельно стоит уточнить желательное время отпуска у сотрудников, которые обучаются либо планируют поступление в учебные заведения.

Перед тем, как правильно составить график отпусков, необходимо определить продолжительность отпусков, узнать, есть ли у сотрудников право на удлиненные и дополнительные отпуска, а также их продолжительность, узнать, не желает ли работник использовать отпуск частями.

Не рекомендуется приурочивать выход работника в отпуск к середине, началу или концу года. Будет лучше, если эти даты распределить равномерно на протяжении всего года. Считается, что каждый месяц в отпуске может находиться только 10-30% общего количества работников.

Составление графика отпусков

Если вы не знаете, как составить график отпусков, образец в Интернете поможет вам разобраться с этой задачей. Составляя график отпусков, необходимо учитывать производственные и финансовые возможности организации, а также ее специфику, чтобы была обеспечена нормальная работа организации, то есть все финансовые, производственные и другие планы выполнялись, а также совершалось эффективное управление.

Обычно предварительно необходимое количество работников для выполнения основных работ согласовывается с отделом организации труда. При составлении графика отпусков непременно нужно учитывать все планы предприятия, в первую очередь – производственные и финансовые. В период, когда предприятие увеличивает объемы производства, на рабочих места должно быть больше работников.

Как составить график отпусков? В некоторых предприятиях, работа которых является сезонной (например, строительные или продающие отопительную технику), практикуют проведение коллективного отпуска в летний период для основного персонала. При этом продолжается реализация находящейся на складе продукции. Также летние коллективные отпуска характерны для образовательных учреждений. Но, в таком случае необходимо правильно распределить очередность отпусков работников, занимающих руководящие должности, чтобы в летний период эффективность управления не снижалась.

Часто порядок предоставления отпусков может зависеть от финансовых возможностей предприятия, то есть возможности выплачивать отпускные в определенный период года. В связи с этим возникает необходимость в создании резервов для оплаты отпусков рабочем на протяжении года. Величину данного резерва организация определяет самостоятельно, планируя финансы на год. Так каждый месяц в резерв начисляется 1/12 необходимой суммы. Этот простой метод позволяет позаботиться о обеспечении выплат отпускных.

Форма графика отпусков

Форма графика отпусков является утвержденной законодательством РФ. Образец бланка графика отпусков можно найти в Интернете, там же есть и заполненные образцы для большей наглядности.

График отпусков должен быть визирован руководителями кадровой службы, структурных подразделений, а также быть утвержденным либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом. Как правильно составить груфик отпусков? При утверждении графика отпусков необходимо:

  • Направить в выборный орган профсоюзной организации проект графика отпусков.
  • Не позднее, чем через пять рабочих дней с дня получения данного проекта, профсоюзная организация обязана направить работодателю в письменной форме мотивированное мнение по данному проекту.
  • В случае несогласия с проектом должны быть предложены меры по усовершенствования, с которыми работодатель должен либо согласиться, либо в течении трех дней провести консультации с профсоюзом для достижения компромисса.

Работодатель не имеет права изменять график отпусков, не получая на это согласие работников, чьи отпуска изменяются. Необходимые изменения в график вносятся при его переносе на другое время, сдвиг времени отпуска, а также в других предусмотренных законодательством случаях. При этом в графике должны быть указаны причины переноса отпуска, а также период, на который его переносят.

При принятии новых сотрудников после утверждения графика отпусков в него также вносятся изменения. На основании графика отпусков оформляются приказы либо распоряжения о предоставлении отпуска, то есть необходимости в заявлении от сотрудника нет. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков. Сделать это можно любым доступным работодателю способом.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!