5.0 0.5 5 30

Как принять сотрудника?

Антон Кравченко
Антон Кравченко
22 января 2013
762
Оцените:
Как принять сотрудника?

Принятие на работу человека – довольно долгая и иногда даже нудная процедура. Поэтому, когда будущий работник проходит собеседование и полностью подходит работодателю, остается еще один важный вопрос – как принять на работу сотрудника. Давайте разберемся с этим.

Документы, необходимые для трудоустройства

Паспорт является первоочередным документом, который необходимо засвидетельствовать. Важно, чтобы паспорт был гражданина РФ. Если вы принимаете на работу несовершеннолетнего, то необходимо свидетельство о рождении. Граждане, которые проживают за рубежом, могут предоставить загранпаспорт, с обязательным российским гражданством.

Также требуется страховое пенсионное свидетельство. Если работник устраивается в первый раз, то страховое свидетельство обязан оформить работодатель. Кроме того, требуется ИНН.

Ещё один важный документ для того, чтобы принять на работу – документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат и т.п.). Иногда требуется документ о квалификации.

Для военнообязанных граждан РФ обязательным является наличие военного билета или же приписного свидетельства.

Нужна и трудовая книжка. Если работник устраивается официально в первый раз, то все расходы по её оформлению берёт на себя работодатель.

В некоторых случаях требуются дополнительные документы – медицинская книжка, водительские права, заключение медицинской комиссии и т.п. Важно предупредить о них сотрудника, так как иногда некоторые документы требуют времени на подготовку, например, прохождение медкомиссии, или подготовка характеристики с прошлого места работы.

Обязанности работодателя

Наиболее актуальным моментом для работодателя при рассмотрении вопроса, как принять сотрудника, являются обязанности организации. После того, как работник принёс вам все требующиеся документы, вам предстоит проделать следующее:

  • Ознакомить сотрудника с должностными обязанностями. Это важно для того, чтобы работник понимал и чётко знал, что ему нужно делать. Иногда в должностные обязанности входят пункты, которые не обговариваются на собеседовании. На них стоит уделить особенное внимание.
  • После этого, важно провести познакомить сотрудника с его рабочим местом. Помимо этого следует показать все необходимые для функционирования и работы места – туалет, столовая, если таковая имеется, его рабочее место и т.д.
  • В обязанности отдела кадров входит заполнение личной карточки сотрудника, в которую вносятся вся информация о работнике. Некоторые данные будут заноситься туда по мере работы – награды, выговоры, поощрения. Кроме того, отдел кадров должен оформить трудовую книжку.
  • Перед тем, как сотрудник начнет работать, необходимо заключить трудовой договор. Он может быть на неопределенный срок, либо и на конкретный. Во втором случае, все условия должны быть четко прописаны в трудовом договоре и озвучены работнику.

После всех этих процедур, оформляется приказ о приёме на работу. С этого момента человек является вашим полноценным работником.

Как принять сотрудника на полставки

Фактически, вся процедура остается точно такой же, как и при полном оформлении сотрудника. Но есть два важных момента.

  1. Первое – фраза про объем ставки должна быть зафиксирована во всех документах – трудовом договоре, приказе, личном деле. Сотрудник должен быть ознакомлен с оплатой и объемом труда.
  2. Второй нюанс – в трудовой книжке не должно быть никаких слов по объем ставки. При приеме сотрудника на полставки в трудовой книжке указываются такие же данные, как и при полном объеме работы.

Как принять сотрудника без трудовой книжки

Если вы принимаете сотрудника по совместительству или для выполнения какой-то конкретной задачи, то оформление возможно и без трудовой книжки. Для этого собираются все те же документы, что описаны ваше. Но заключается срочный договор, в котором подробно описаны все условия обеих сторон.

Как принять сотрудника в коллектив

Отдельно стоит сказать, что новому человеку всегда сложно в сформированном коллективе. Для того, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно на работе, стоит приложить некоторые усилия.

  • Так, важно представить как можно в лучшем свете нового сотрудника остальным членам трудового коллектива;
  • Необходимо включать работника во все общие дела, особенно неформальные – праздники, выезды, субботники и т.п.;
  • Можно назначить куратора за новым сотрудником из числа опытных членов вашего коллектива. Он будет помогать не только вписывать работника в штат, но и будет помогать обживаться на новом месте;
  • Важно интересоваться о состоянии, настроении, потребностях нового работника. Помните, что положительное подкрепление на этом этапе крайне значимо.

Итак, теперь вы знаете, как принять на работу сотрудника. Трудолюбивых и ценных кадров вам!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!