5.0 0.5 5 38

Как провести собеседование?

Антон Кравченко
Антон Кравченко
21 января 2013
442
Оцените:
Как провести собеседование?

Собеседования стали неотъемлемым этапом при устройстве на работу. Грамотно проведенное интервью может дать работодателю важную информацию о соискателе, найти среди большого числа претендентов того, который лучше всего подойдет на вакантную должность. А, как проводить собеседование на работу? Давайте рассмотрим все аспекты этого важного процесса.

Как провести собеседование: подготовка

Процесс подготовки к собеседованию является важным этапом, как для соискателя, так и для самого работодателя. Прежде всего, начать нужно с подготовки помещения. Лучше, если это будет отдельный кабинет. Так, кандидат не будет отвлекаться на других людей, их работу. Важно подготовить и рабочее место – два стула и стол, для того, чтобы можно было комфортно делать пометки в анкете соискателя.

Стоит продумать и то, где соискатель будет ждать своего времени. Для того, в коридоре должны быть сидячие места, чтобы люди могли спокойно подготовиться. Также важно, чтобы в холле офиса было зеркало. Забота о внешнем виде – одна из важных потребностей любого человека, особенно перед таким ответственным делом.

Заочное знакомство с кандидатами

Именно на этапе подготовки следует внимательно изучить резюме каждого кандидата, для того, чтобы грамотно составить интервью, иметь представление о человеке. При изучении анкеты, обращайте внимание на все мелочи, вплоть до орфографии и расположения текста на листе.

Важно назначить отдельное время для каждого соискателя, с учётом того, что на одно собеседование уходит в среднем 20-25 минут. Кроме того, для кандидатов следует подготовить раздаточный материал – информацию об организации, конкретные требования к нему и должностную инструкцию.

Составление плана интервью

После того, как вы просмотрели анкеты всех кандидатов, нужно переходить к составлению плана интервью. Помните, что не нужно дублировать пункты из анкеты, которую он уже заполнял. Но в тоже время, всё, что вы будете спрашивать у него, должно касаться вакансии, на которую он претендует. Вопросы должны быть разнообразными и корректными, так, например, можно поинтересоваться семейным положением и личной жизнью, но не нужно спрашивать про сексуальный опыт и ориентацию. Избегайте политических, этических и религиозных вопросов.

Важно использовать такие вопросы, на которые можно получить развёрнутый и подробный ответ, а не формальное «да или нет».

После того, когда вопросы к интервью будут готовы, попробуйте ответить на них сами. Это поможет вам избежать различных недоразумений и пауз в собеседовании.

Как провести собеседование: интервью

Итак, вы остались один на один с кандидатом на вакантную должность. С чего начать? Как и любой другой диалог, интервью начинается с приветствия, представления. Представляться следует с указанием вашей должности в компании. Если есть визитка, то стоит придержать её до конца собеседования.

Кроме того, неплохо бы разрядить обстановку, снять напряжение у соискателя. Для этого, можете поинтересоваться самочувствием, настроением, тем, как он добрался и т.п. Это настроит кандидата на нормальную живую беседу. На этом этапе стоит рассказать некоторую информацию о компании, чтобы человек начал погружаться в беседу.

После того, как познакомились и начали общение, стоит переходить к заготовленным вопросам. При собеседовании на работу есть некоторые правила интервьюирования:

  • Дайте соискателю время подумать, не нужно подгонять его – это только испортит собеседование.
  • Никто не запрещает уходить от заготовленного плана. Если вам нужно задать какой-то уточняющий вопрос – задавайте.
  • Внимательно следите за мимикой и жестами кандидата. Иной раз, невербальные средства могут сказаться куда больше слов.
  • Давайте обратную связь кандидату – кивайте, улыбайтесь там, где это нужно, задавайте уточняющие вопросы.

После того, как вы получили всю нужную для вас информацию, следует грамотно завершить разговор. Для этого обязательно поинтересуйтесь, нет ли у кандидата вопросов к вам. Даже если вы точно уверены, что именно этот человек вам подходит, как никто иной, то не стоит сразу об этом говорить, ведь вы еще не видели других кандидатов. Поэтому, лучше всего завершить ваш диалог фразой: «мы сообщим вам результат в течении N дней». Обязательно следует указать точное время. Ведь, все мы проходили собеседование, и нет ничего хуже, чем не знать, когда тебе позвонят.

Анализ результатов

Последний и самый сложный этап – выбрать лучшего кандидата. Помните, что нет каких-то чётких критериев для того, чтобы взять человека на работу. Иной раз, стоит выбрать харизматичного кандидата, но с меньшим опытом, нежели опытного профессионала в своём деле. Человеческий фактор, как вы знаете, решает всё.

Итак, теперь вы знаете, как правильно проводить собеседование на работу. Достойных кандидатов!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!