Как организовать мероприятие?

Организация любого праздничного мероприятия – процесс весьма трудоемкий, требующий определенных материальных затрат и много времени на подготовку. Для того, чтобы мероприятие прошло на высочайшем уровне, организаторы праздничного действа должны очень ответственно отнестись к своим обязанностям и заранее продумать все, вплоть до последних мелочей.

Есть несколько общих правил, как организовать мероприятие, выполнение которых обеспечит успешное проведение любого праздника, вне зависимости от числа приглашенных и места его проведения. Поговорим теперь о каждом из этих правил немного подробнее.

Как правильно организовать мероприятие

1. Прежде чем переходить к активным действиям, необходимо разработать подробный план будущего мероприятия. Без тщательно продуманного, поминутно расписанного сценария вам не обойтись. Обязательно укажите в сценарии точное время начала мероприятия, его продолжительность, заранее составьте и согласуйте список гостей, порядок и темы выступления ораторов, если запланирована торжественная часть.
2. После того, как план будет составлен и утвержден, пора переходить к выбору места проведения вашего праздника. Это может быть помещение предприятия, площадка на его территории (что особенно хорошо в летнюю пору), место в общественном парке или, если позволяет бюджет, арендованный зал в ресторане или Доме Культуры. Когда место будет выбрано, продумайте его оформление. Шатры, зонтики, навесы, гирлянды, воздушные шары, пластиковая мебель – если праздник происходит летом на открытом воздухе или украшение зала, сцены и праздничных столов, если планируется праздник в помещении.
3. Когда будет выбрано место, и утверждено время начала мероприятия, надо заказать в типографии или написать от руки, приглашения на праздник и разослать их всем гостям.
4.  Надо подумать о том, как сделать мероприятие действительно зрелищным. Позаботьтесь об освещении, спецэффектах, необходимом музыкальном оформлении, найдите хорошего ведущего, организуйте небольшую концертную часть - своими силами или пригласите профессиональных артистов.
5. Закажите профессиональную фото- и видеосъемку предстоящего праздника. Если праздник большой, пригласите местных журналистов для освещения торжественного мероприятия в прессе и на телевидении.
6. Подумайте о безопасности гостей праздника. Если мероприятие планируется с большим количеством приглашенных гостей, то лучше в этом вопросе довериться профессионалам из охранного агентства.
7. Наймите, если это необходимо, обслуживающий персонал, который позаботиться о гостях. Вам могут понадобиться официанты, распорядители и уборщики. Закажите, если позволяют выделенные средства, транспорт, который доставит гостей на праздник и развезет их по домам, когда мероприятие закончится.
8. Любому празднику необходим яркий финал, будь то падающие с потолка воздушные шары, заключительная песня, исполняемая всеми участниками концерта или ослепительный фейерверк в ночном небе – выберите сами наиболее подходящий вам вариант.

Теперь Вы знаете, как можно организрвать мероприятие. Надеемся, любо меропряитие, которое Вы возьметесь организовать,  пройдет успешно и зрелищно.