5.0 0.5 5 34

Как принимать факс?

Андрей Ким
Андрей Ким
13 октября 2014
2243
Оцените:
Как принимать факс?

Почти в каждом офисе имеется сегодня факс, однако многие работники как-то остерегаются данного аппарата, не зная толком, как им управлять. В этой статье расскажем о том, как принимать факс правильно, и покончим со всеми страхами.

Итак, в вашем офисе есть телефон-факс, по нему могут просто позвонить, а могут прислать факс. Если вы подняли трубку такого аппарата, а там тишина или звуковой сигнал, значит, кто-то пытается передать вам факс. Ваши действия:

  1. Убедитесь, что в факсе есть бумага, в противном случае оперативно пополните запасы.
  2. Нажмите кнопку "Start", она может называться как-то по-другому - в зависимости от модели факса, однако вы ее сразу узнаете. Кнопка, ответственная за прием, обычно самая большая.
  3. Теперь аппарат попросит вас положить трубку, однако лучше этого не делать. Ничего страшного не произойдет, однако по завершении приема вы сможете сообщить передающему, что его сообщение принятого. Если вы положите трубку, человеку придется перезванивать и узнавать об успехе своего предприятия.
  4. Время приема факса при хорошем соединении не более 30 секунд, хотя, конечно, если факс многостраничный, прием может занять более продолжительное время.
  5. Все! Осталось только забрать присланные бумаги.

Данная схема работает и при автоматическом звонке, и в том случае, если вам звонит сотрудник и просит принять факс. Если возможно, лучше сразу уточнить, сколько будет сраниц - так вы сразу загрузите необходимое количество бумаги и больше не будете на это отвлекаться.

Если вам нужно совершить обратные действия, читайте статью Как отправить факс.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!