5.0 0.5 1.0 37

Что такое информационная система?

Оксана Логунова
Оксана Логунова
21 марта 2013
19976
Оцените:
Что такое информационная система?

Совокупность программного, технического, организационного обеспечения и персонала, которая предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей нужной им информацией, называется информационной системой. В этой статье мы более подробно расскажем о том, что такое информационная система, дадим информацию о некоторых видах существующих систем. 

Информационная система

Во второй статье Закона об информации дано такое определение ИС: информационная система – это совокупность информации, содержащейся в базах данных, и технических средств и информационных технологий, обеспечивающих ее обработку. 

Признаки ИС: 

  • Выполнение в отношении информации одной или нескольких функций;
  • Единство системы, подразумевающее наличие общей файловой базы, единых стандартов и протоколов, единое управление и другое;
  • Возможность для выполнения заданных функций создавать композиции и декомпозиции объектов системы. 

Основные требования к ИС: 

  • Эффективность;
  • Качество функционирования: согласованность со стандартами, точность, защищенность;
  • Надежность. Система не должна отказывать по следующим порогам: качество информации, время доступа, производительность,
  • Безопасность. 

Что такое автоматизированная информационная система 

Автоматизированная информационная система – это взаимосвязанная совокупность программных средств, данных, стандартов, оборудования, процедур и персонала, которая предназначена для обработки и сбора, хранения, распределения и выдачи информации и соответствует требованиям, которые вытекают из целей конкретной организации.

По сути АИС – это человеко-машинная система на основе автоматизированной технологии получения информации, использующейся для оптимизации процесса управления и информационного обеспечения персонала в конкретной деятельности.

Из-за формализации процессов обработки и сложности структуризации информации автоматизация информационных процедур затруднена. Степень автоматизации информационных процессов может колебаться от десяти до двадцати процентов. 

Что такое информационно-поисковая система

Определение ИПС звучит следующим образом: информационно-поисковая система – это прикладная компьютерная среда, предназначенная для поиска, сбора, обработки, сортировки, хранения и фильтрации масштабных массивов информации в структурированном виде.

ИПС, информационно-поисковые системы предназначены для решения определенных типов задач, характеризующихся своим набором объектов и их признаков.

ИПС, информационно-поисковые системы подразделяют: 

  1. Документографические. В таких информационно-поисковых системах индексация всех хранимых документов проводится специальным образом. Каждому отдельному документу дается индивидуальный код, который и составляет поисковый образ. То есть поиск будет вестись по поисковым образам, а не по самим документам. Таким образом, обычно ищут литературу в крупных библиотеках. По номеру, указанному в карточке каталога, отыскивают необходимую книгу.
  2. Фактографические. В этих информационно-поисковых системах хранятся факты, а не документы, эти факты относятся к какой-либо предметной области. Поиск ведется по образцу факта. 

Информационно-поисковые системы, ИПС включают в себя 2 части базы данных: 

  • БД – именно сама база данных;
  • СУБД - система управления базами данных. 

БД – совокупность структурированных данных, которые относятся к конкретной предметной области. 

СУБД – комплекс языковых и программных средств, которые необходимы для создания БД, их поддержания в актуальном состоянии организации поиска в них нужной информации.

Наиболее известными являются такие СУБД, как Microsoft Access, Dbase, FoxPro, Clipper, Paradox. 

Что такое корпоративная информационная система 

Любая крупная компания, к тому же быстроразвивающаяся, рано или поздно столкнется с проблемой систематизации информации и процессов автоматизации, которые будут участвовать в обработке этой информации. 

В начале развития организации возможно использование сотрудниками стандартных офисных приложений, но со временем, постоянный рост объемов информации поставит перед компанией задачу организации Корпоративной Информационной системы (КИС). 

КИС, Корпоративная Информационная Система – масштабируемая система, которая предназначена для комплексной автоматизации хозяйственной деятельности организаций, корпораций, компаний, требующих единого управления.

Внедрение КИС, Корпоративной Информационной Системы, даст следующие результаты: 

  • Повышение устойчивости к внешним воздействиям, гибкости и внутренней управляемости.
  • Увеличение конкурентноспособности и эффективности компании.
  • Снижение себестоимости товаров и услуг.
  • Уменьшение складских запасов.
  • Увеличение объемов продаж товаров и услуг.
  • Улучшение взаимодействия с поставщиками.
  • Сокращение сроков исполнения заказов. 

Все это будет способствовать осуществлению основной цели КИС, корпоративной информационной системы, - это повышение прибыльности организации, благодаря наиболее эффективному использованию всех ресурсов компании и повышению качества управленческих решений, принимаемых руководством. 

Надеемся, что все, кого интересовал вопрос, что такое информационная система, смогли найти в этой статье ответ на него. 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!