5.0 0.5 4 44

Что такое документ?

Любовь Полищук
Любовь Полищук
18 марта 2013
518
Оцените:
Что такое документ?

С латыни термин «документ» означает «свидетельство, образец, доказательство». Если раньше это понятие охватывало довольно узкую область «официальных и важных бумаг», то сегодня объяснить, что такое документ, довольно сложно.

В общем смысле современный документ представляется как электронный (материальный) объект, в котором размещена информация в определенном виде, и предназначен этот объект специально для передачи содержимого во времени и пространстве. Так, документом могут быть и журнал, и скульптура, и пр.

В более узком представлении, документ являет собой носитель информации, облаченный в письменную форму и удостоверяющий существование конкретных фактов определенной значимости.

Виды документов

  1. По назначению различают:
    • Информационно-справочные документы
    • Организационные документы
    • Учетно-расчетные (бухгалтерского значения) документы
    • Распорядительные документы
    • Нормативные документы и другая подобная документация
  2. По направленности отправки — входящие и исходящие документы.
  3. По способу изготовления - машинописный, черновой, электронный, беловой, изобразительный, рукописный и печатный документ.
  4. По типажу содержимого - идеографические, текстовые, иконические, аудиальные, мультимедийные документы.
  5. По необходимости средств техники - человекочитаемые, машиночитаемые.
  6. По месту создания – внутренние документы и внешние;
  7. По времени образования — первичные и вторичные (аннотации, рефераты, обзоры и пр.).
  8. По распространению - промежуточные, опубликованные, неопубликованные, непубликуемые документы.
  9. По способу представления – документ электронный и на бумажных носителях.
  10. По степени секретности – документы несекретные, секретные и документы с разным уровнем секретности.
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!