5.0 0.5 3 18

Что такое отчет?

Елена Мельниченко
Елена Мельниченко
17 ноября 2014
4310
Оцените:
Что такое отчет?

Практически во всех видах деятельности приходится работать с тем или иным видом отчетности. Относиться к этому занятию нужно серьезно. Ведь на основании отчетов оценивают продуктивность работы, проводят ее анализ. Давайте разберемся, что такое отчет, какие бывают виды отчетностей и в каких сферах они используются.

Отчет – это письменное или устное сообщение по конкретному вопросу, которое основано на документальных данных. Уже из определения понятно, что все отчеты делятся на две большие группы: письменные и устные. Письменные, в свою очередь, могут быть краткими или развернутыми. Отчет может называться по-разному: в науке – доклад, в армии – рапорт. Отчеты могут писаться как в произвольной форме, так и в предусмотренной законодательством.

Виды отчетности

В зависимости от объема, отчетность бывает частная и общая. В первом случае в отчеты включаются только те сведения, которые характеризуют работу конкретной структуры предприятия (отделения, отдела, кафедры и т. д.) или конкретного направления его деятельности. Общая же отчетность посвящается работе предприятия в целом.

Исходя из целей составления (назначения), отчетность делят на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность нужна для взаимосвязи предприятия и пользователей, партнеров или государственных структур. Она служит для информирования их о результатах деятельности и имущественного положения компании. Внутренняя отчетность ведется для оптимизации управления фирмой, разработки планов ее дальнейшего развития, анализа деятельности.

Также отчеты можно классифицировать в зависимости от периода, который им охватывают. По этому параметру различают периодическую и годовую отчетность. Любой отчет, на котором поставлена внутригодовая дата, называют периодичным. Интервалы времени зависят от типа отчета. Это может быть день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода.

Финансовая отчетность

Скрупулезное ведение финансовой отчетности – обязательный элемент успешного функционирования предприятия. Ведь движение средств – это один из основных показателей деятельности компании.

Различают основные четыре группы финансовой отчётности:

  • бухгалтерский баланс – в этих отчетах в денежном эквиваленте выражают данные об активах и пассивах компании;
  • отчет о финансовых результатах – в них указывается, какие доходы и расходы получало/несло предприятие на протяжении определенного периода времени. В конце указывают финансовые результаты, которые представляют собой сумму доходов (со знаком +) и расходов (со знаком -);
  • отчет об изменениях капитала – в нем отображается информация о движениях уставного, резервного, дополнительного капиталов и движении нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
  • отчет о движении средств – содержит в себе данные разницы между притоком и оттоком денег за определенный период.

Медицинская отчетность

В медицине также существу.т свои специфические отчеты. Для различных типов медучреждений государство выдвигает свои требования к отчетности. Такая документация необходима для анализа распространенности различных заболеваний, пропускной способности, объеме деятельности, контролем за количеством кадров, материального обеспечения больниц, поликлиник и т. д.

Отчеты в системе образования

В виде отчетов предоставляется информация и о функционировании образовательных учреждений. Отчеты пишутся как педагогами, так и руководством учреждения, а также представителями Министерства. В них находят отражение данные об успеваемости учащихся, их количестве, проведении внеклассных образовательных мероприятий, разработке авторских программ, успехах учащихся на различных конкурсах, организации практик.

Узнать, как правильно написать отчет, можно из статьи Как написать отчет.

Если вам необходимо написать отчет по практике, читайте об этом в статье Как написать отчет по практике.

Обладателям ООО также необходимо знать, какие отчеты сдаются. Данная информация содержится в статье Какие отчеты сдает ООО.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях - смешные статьи, картинки и факты!